Kommentare zu: Produktiver arbeiten

Von: Holger

Holger — Mon, 15 Oct 2007 11:01:53 +0000

Sehr interessantes System, werde mir gleich mal das Buch bestellen! Bin auch an einer “non-paper” version interessiert, werde mal den Tipp von von der Gmail Extention ausprobieren. Danke!

Von: Thomas Preymesser

Thomas Preymesser — Thu, 31 May 2007 23:03:00 +0000

Bei dieser Methode erinnert mich viel an mein geliebtes TimeSystem. Die Idee dahinter (von der Verwaltung von fixen Terminen, Adressen und sonstigen Daten abgesehen), war ja auch, daß man Aufgaben zum einen überhaupt mal schriftlich festhält und sich dann z.B. abends für 10 Minuten überlegt, welche Aufgaben z.B. morgen erledigt werden sollen. Dadurch hat man dann auch wieder den Kopf frei, ohne sich Gedanken machen zu müssen, ob man morgen nicht vielleicht doch etwa vergesssen wird. Allerdings ist das dort etwas ‘linearer’ organisiert/gedacht – d.h. man im Prinzip eine große Aufgabenliste für den ganzen Monat und plant jeweils für den nächsten Tag/die nächsten Tage.
Es spricht aber auch nichts dagegen, dort das Prinzip der hier beschriebenen Ablage einzuführen, in dem man in der ‘Databank’ (das sind nur ‘Fächer’ von 1-10 beschriftet, die z.B. für verschiedene Projekte verwendet werden können), einfach diese Kategorien beschriftet und dort auch einzelne Blätter ablegt.

Und man kann das auch bequem überall hin mitnehmen.

Von: Sven

Sven — Wed, 03 Jan 2007 13:44:24 +0000

Hallo und danke für Beitrag!

Ich war auch auf der Suche nach einem System, um meine Sachen etwas effektiver zu erledigen und bin dabei auf Deinen Beitrag gestoßen. Das Buch von David Allen hab’ ich mittlerweile auch zuhause liegen, bin aber bisher noch nicht dazu gekommen, es zu lesen.
Allerdings hab ich bei einer erneuten Suche http://www.zeitzuleben.de/artikel/persoenlichkeit/getting-thins-done-david-allen.html
gefunden. Dort ist GTD nochmals in einer etwas komplexeren Form mit 43 (!) Ordnern beschrieben. Da hab’ ich dann auch den Link zu einer Firefox-Extension, mit der man das Ganze in Google-Mail integrieren kann, gefunden. Die Extension gibt’s hier: http://www.gtdgmail.com/

Ausprobiert hab’ ich es noch nicht, aber für alle, die sich über die mangelnde Flexibilität bei dem “Papierkram” beklagen, ist das vielleicht eine Alternative.

Viele Grüße,
Sven

Von: Dennis

Dennis — Sat, 09 Dec 2006 12:46:26 +0000

Unser Gehirn ist sehr gut, um sich Dinge einfallen zu lassen – leider jedoch nicht so gut im sich Dinge merken
Grade heute hat Frank Westphal auch was über Midnight Inbox – ein GTD Programm für OS X – geschrieben.

Das Moleskine ist übrigens auch eine gute Idee, wer es mir denke ich auch für 2007 zulegen. Wo hastes her?

Von: Sebastian

Sebastian — Sat, 09 Dec 2006 12:25:07 +0000

Ich hab mir die deutsche Ausgabe des Buches bestellt – kommt heute an. Genau so ein System hab ich immer gesucht -und durch dich hab ich es gefunden.

Schön wenn man sich nicht alles Merken muss weil es irgendwo sachlich abgelegt ist – momentaner Stand bei mir ist immer wieder – ich hab es mir nicht gemerkt und vergessen. ;(

Und als nütliches Tool hab ich mir gleich für 2007 ein Moleskine Wochenplaner zu gelegt. Mein Taschen-Notebook: immer am Mann!

Von: Karl

Karl — Sun, 26 Nov 2006 00:32:09 +0000

Hi Dennis,

super Artikel. Finde deine Umsetzung von GTD toll und werde mir da auch was davon abschauen. Ich hab das Buch ebenfalls gelesen und verwalte meine Aufgaben derzeit mit OpenOffice Calc. Und zwar hab ich 6 Spalten: Thema, Task, Nächste Schritte, Kontext, Aufwand, Priorität. Dazu hab ich mir nen AutoFilter erzeugt und kann bequem filtern. Allerdings nervt es schön langsam so viele Felder auszufüllen. Und wenn ich mich so beobachte, dann nutze ich die das Filtern kaum.
Für jede Aufgabe einen Zettel zu nehmen auf dem man Kritzeln, Skizzieren, Durchstreichen und ihn nach Erledigung zerknüllen und wegwerfen kann, ist eine gute Idee.

Jedenfalls hat mir GTD auch geholfen Dinge wirklich anzugehen und zu erledigen. Sich den nächsten Schritt zu einer Aufgabe zu überlegen hilft enorm!

Schöne Grüße von einem Freiberufler-Kollegen aus Wien

Von: stffn

stffn — Mon, 30 Oct 2006 16:08:53 +0000

Ach so, die Redundanz war als mögliches Problem gemeint: liegen bei dir deine Aufgaben dann doppelt vor, einmal analog in der Ablage und nochmal digital im Projekt-Tool (Trac ist übrigens auch schick)? Oder liegt dann in der INBOX der Zettel “Ins Projekt-Tool schauen”?

Das Problem gibt es bei jeder digitalen Form auch, den Überblick über die Aufgaben in den verschiedenen Tools zu behalten, ohne es einfach irgendwo noch ein zweites Mal aufzuschreiben oder einzutragen (die Synchronisierung könnte dann anstrengend werden). Du hast ja auch schon E-Mail und Ablage. Oder gibt es schon Aufgaben-Aggregatoren, um alles, was ansteht auf einen Blick zu haben? Trac bietet z.B. Feeds an, nur wo trage ich dass dann zusammen? Wäre vielleicht lohnenswert, noch ein paar Gedanken drauf zu verschwenden und zu recherchieren.

Von: Dennis

Dennis — Mon, 30 Oct 2006 12:39:43 +0000

Das mit dem örtlich gebunden sein ist ja wieder so eine Kontext-Sache: Bei mir sind die meisten der ToDos arbeits- oder studiumbezogen – wenn ich Dinge erledigen möchte, brauche ich also eh größtenteils meinen Rechner dazu und der steht direkt neben meiner Ablage

Die Ablage skaliert in dem Sinne ja auch nicht, dass mehrere Leute damit arbeiten könnten – solche Problemstellungen müssten durch andere Tools, wie in dem von dir erwähnten Fall mit dem Projekt wo mehrere Leute involviert sind zum Beispiel Bugtracker, kollaborative ToDo-Listen oder ähnliches gelöst werden.

Passt das zusammen? Ja klar, denn mit dem vorgestellten System manage ich meine Aufgaben – ich komme sehr gut so zurecht und weiche für andere Aufgabenstellungen, wo es nicht angebracht ist (z.B. Teamarbeit) auf andere Möglichkeiten aus.

Redundante Datenhaltung? Hehe, da könnte man beispielsweise jeden Samstag beim Durchgehen der Zettel mit nem Kopierer ein Backup erstellen

Von: stffn

stffn — Mon, 30 Oct 2006 11:20:43 +0000

Und nervt es nicht, durch das analoge so örtlich gebunden zu sein? Ich würde mir außerdem eine größere Integration mit E-Mails und anderen elektronischen Projektmanagement-Tools wünschen. Was machst du, wenn dein Uni-Projekt mit Trac arbeitet? Passt das zusammen? Hälst du die Infos dann redundant (ausfallsicher! ?

Von: Gian Massüger

Gian Massüger — Sun, 29 Oct 2006 15:29:48 +0000

Ich habe erst vor Kurzem mit GTD begonnen und bin begeistert davon. Wie Du schon erwähnt hast, ist das System nicht revolutionär, jedoch kann es sehr viel zu produktiverem, effizienterem Arbeiten beitragen.

Habe Deinen Beitrag zur wortspielzeug.ch-Blogschau hinzugefügt: http://www.wortspielzeug.ch/2006/10/29/blogschau-am-29-oktober-2006/